Скачать 142.04 Kb.
Дата18.10.2018
Размер142.04 Kb.
ТипМетодические рекомендации

Методические рекомендации по подготовке, формированию и содержанию приказов по личному составу обучающихся составлены в соответствии с



Настоящие методические рекомендации по подготовке, формированию и содержанию приказов по личному составу обучающихся составлены в соответствии с:

– Уставом университета,

– Положением о порядке перевода, отчисления и восстановления обучающихся Северного (Арктического) федерального университета имени М.В. Ломоносова,

– Рабочей инструкцией о порядке предоставления академических отпусков обучающихся,

– Положением об итоговой государственной аттестации,

– Инструкцией по делопроизводству федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Северный (Арктический федеральный университет имени М.В. Ломоносова» (далее – инструкция по делопроизводству);

– Положением о стипендиальном обеспечении и других формах социальной поддержки студентов, аспирантов и докторантов,

– Положением о порядке проведения практик обучающихся



и устанавливают порядок формирования и содержание приказов по личному составу обучающихся.
Виды приказов и пунктов приказа
  1. Виды приказов

    1. по личному составу обучающихся (приказ, содержащий пункты разного вида);

    1. о переводе на следующий курс;

    2. о переводе на следующий курс студентов, обучающихся в сокращенные сроки;

    3. о назначении академической стипендии;

    4. о направлении в командировку;

    5. об утверждении тем выпускных квалификационных работ;

    6. о допуске к государственной итоговой аттестации;

    7. об утверждении рецензентов выпускных квалификационных работ;

    8. о выдаче дипломов выпускникам;

    9. о постановке на полное государственное обеспечение;

    10. о предоставлении каникул;

    11. о направлении на практику;

    12. о допуске к практике.

    13. Виды пунктов приказа по личному составу обучающихся

    1. о переводе на другую образовательную программу (на другую специальность);

    1. о переводе на другую форму обучения;

    2. о переводе на места, финансируемые из средств федерального бюджета;

    3. об отчислении;

    4. о предоставлении академического отпуска;

    5. о продлении академического отпуска;

    6. о выходе из академического отпуска;

    7. о смене фамилии, имени, отчества;

    8. о перезачёте/ переаттестации учебных дисциплин;

    9. об объявлении выговора;

    10. о выдаче дубликата студенческого билета, зачетной книжки;

    11. о зачислении в порядке перевода из другого вуза;

    12. о восстановлении в число студентов;

    13. о внесении изменений в приказ.



Общие правила подготовки проектов приказов по личному составу обучающихся
  1. Все проекты приказов по личному составу обучающихся и по лицам, восстанавливающимся в число студентов и зачисляющимся в порядке перевода, готовит работник учебного структурного подразделения на основании личного заявления студента, завизированного руководителем учебного структурного подразделения и заместителем первого проректора по учебной работе, или других документов. Бланк заявления студента приведен в приложении № 1. Бланк заявления лица, восстанавливающегося или зачисляемого в число студентов, приведен в приложении № 2.

    1. Проекты приказов о направлении на практику и о допуске к практике оформляет сотрудник директората на основании графика учебного процесса и представленных соответствующими кафедрами документов о распределении студентов по базам практик с указанием руководителей практик от университета и от баз практик. Проект приказа, согласованный с директором института, представляется в отдел по практикам не позднее, чем за 7 дней до начала практики.

    2. При подготовке проекта приказа применяется шрифт Times New Roman.

    3. Бланк проекта приказа оформляется согласно пункту 1 приложения № 4 инструкции по делопроизводству:

    1. наименование учредительной организации печатается прописными буквами через один межстрочный интервал, размером шрифта 10;

    2. наименование университета печатается через один межстрочный интервал, размером шрифта 11; слова, заключенные в кавычки, печатаются жирным шрифтом;

    3. вид документа отделяется от предыдущего реквизита двумя межстрочными интервалами, печатается прописными буквами размером шрифта 14;

    4. дата и регистрационный номер отделяется от предыдущего реквизита двумя межстрочными интервалами, печатаются размером шрифта 14; дата печатается от левой границы текстового поля, регистрационный номер – от правой;

    5. место составления документа (г. Архангельск) отделяется от предыдущего реквизита одним межстрочным интервалом, печатается размером шрифта 12;

    6. заголовок к тексту печатается жирным шрифтом размером 12, отделяется одним-двумя интервалами, выравнивается по центру; заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через один межстрочный интервал; точка в конце заголовка не ставится;

    7. текст отделяется от заголовка двумя-тремя межстрочными интервалами, печатается размером шрифта 14 (при необходимости – 13, для оформления таблиц допускается размер шрифта 12) через один-полтора межстрочных интервала от левой границы текстового поля, выравнивается по левой и правой границам текстового поля; первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля;

    8. слово «Приказываю» печатается жирным шрифтом размером 14 в разрядку;

    9. подпись должностного лица печатается жирным шрифтом размером 14 и отделяется от последней строки текста двумя-тремя межстрочными интервалами; наименование должности печатается от левой границы текстового поля, инициалы и фамилия – от правой.

    10. Все даты в приказах оформляются словесно-цифровым способом (пункт 10 приложения № 3 инструкции по делопроизводству).

    1. При оформлении проекта приказа на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Порядковые номера страниц проставляются посередине верхнего поля страницы арабскими цифрами (пункт 3.1.6. инструкции по делопроизводству).

    2. После текста пункта приказа, как правило, пишется слово «Основание» и указывается список документов, на основании которых сделан пункт проекта приказа. Пункты проекта приказа разделяются пустой строкой. Слово «Основание» пишется без кавычек.

    3.  Должности согласующих лиц и лица, подписывающего приказ, нужно указывать без сокращений и аббревиатур.

    4.  Слова необходимо отделять друг от друга одним пробелом. Слова с предлогом рекомендуется писать в одной строке, также не рекомендуется отрывать код специальности/ направления подготовки от наименования специальности/ направления подготовки, знак № - от числа, в датах написание числа месяца – от названия месяца, номер года – от слова «года». Для этого вместо пробела между этими параметрами необходимо применять одновременное нажатие клавиш «ctrl», shift» и «пробел».

    5.  Если проект приказа формируется на основании заявления студента, то необходимо указывать дату вступления приказа в силу согласно визе заместителя первого проректора по учебной работе. В проектах приказах, формирующихся на основании других документов, дата вступления в силу не должна быть раньше даты издания приказа.

    6.  Образец оформления проекта приказа по личному составу обучающихся приведен в приложении № 3.

    7. Визы согласующих лиц проставляются на оборотной стороне последнего листа проекта приказа. В листе согласования указываются только те должностные лица, которые согласуют данный вид приказа. Образец листа согласования проекта приказа приведен в приложении № 4.

    8. Проект приказа предоставляет в управление организационно-методического обеспечения образовательного процесса (далее – УОМООП) работник учебного структурного подразделения в электронном виде и на бумажном носителе одновременно с прилагаемыми документами в течение 3 дней с момента подачи студентом заявления.

    9.  УОМООП организует согласование проектов приказов по личному составу обучающихся с начальником УОМООП, финансово-экономическим управлением, управлением бухгалтерского учёта, с другими должностными лицами университета (в соответствии с видом приказа). Не требуется согласование финансово-экономическим управлением и управлением бухгалтерского учёта следующих проектов приказов пунктов проекта приказа по личному составу обучающихся:

    1. о переводе на следующий курс,

    1. о перезачёте дисциплин и переводе на следующий курс студентов, обучающихся по сокращенным срокам,

    2. об утверждении тем выпускных квалификационных работ,

    3. о допуске к государственной итоговой аттестации,

    4. об утверждении рецензентов выпускных квалификационных работ,

    5. о выдаче дипломов выпускникам,

    6. о предоставлении каникул,

    7. о перезачёте/ переаттестации учебных дисциплин,

    8. о смене фамилии, имени, отчества,

    9. об объявлении выговора,

    10. о выдаче дубликата студенческого билета, зачетной книжки,

    11. о допуске к практике.

    1.  Проекты приказов подписывает заместитель первого проректора по учебной работе на основании доверенности, оформленной в установленном порядке.

    2. После подписания работник УОМООП регистрирует приказ в журнале регистрации приказов по личному составу обучающихся. Нумерация приказов начинается с начала каждого календарного года.

    3. Работник УОМООП сканирует приказ и делает рассылку с помощью системы электронного документооборота исполнителям и иным заинтересованным лицам структурных подразделений университета.

    4. Работник учебного структурного подразделения под роспись доводит содержание приказов до сведения обучающихся, в отношении которых издан приказ.

    5. Прилагаемые к проектам приказов документы и выписка из приказа подшиваются в личные дела обучающихся. Образец выписки приведен в приложении № 5.



Структура текста проекта приказа по личному составу обучающихся
  1. Проект приказа может состоять из нескольких подпунктов разных видов.

    1. В тексте проекта приказа на одного студента указываются наименование института, действие над студентом, дата вступления в силу (при необходимости), дата окончания действия (при наличии), причины (при наличии), фамилия, имя, отчество студента в нужном склонении, номер курса, форма обучения, код и наименование направления подготовки/ специальности, основа обучения:

1. По __________ институту

1.1. (Действие) с (дата) по (дата) (причина):

Фамилия

Имя Отчество

- студенту(ке) __ курса ____ формы, направление подготовки/ специальность (код Наименование), обучающемуся(ейся) (основа обучения).

Основание: личное заявление, (наименование документа) от (дата) № _.

В тексте приказа на всех студентов учебного структурного подразделения указываются наименование учебного структурного подразделения, действие над студентами, дата вступления в силу (при необходимости), причины (при наличии), номер курса, форма обучения, код и наименование направления подготовки/ специальности, основа обучения, фамилии, имена и отчества студентов пронумерованным списком в алфавитном порядке в нужном склонении (в таблице фамилии, имена и отчества студентов указываются в именительном падеже):

1. По __________ институту

    1. (Действие) с (дата при наличии) по (дата при наличии) в связи с (причина) следующим(их) студентам(ов) ___ курса ________ формы, специальность/ направление подготовки (код Наименование), обучающихся (основа):

Список студентов пронумерованным списком в алфавитном порядке в нужном склонении.

Например:


                • По институту теоретической и прикладной химии

1.1. Отчислить из университета 30 июня 2011 года за невыполнение учебного плана в установленные сроки следующих студентов 4 курса очной формы, специальность 020101.65 Химия, обучающихся с полным возмещением затрат:

1) Власова Алексея Павловича

2) Киреева Владимира Анатольевича

Основание: акт от 30 июня 2011 года № 1/31.


В приказах о переводе на следующий курс, о предоставлении каникул, о выдаче дипломов выпускникам основу обучения можно указывать непосредственно перед списком студентов, например:

1. По юридическому институту

1.1. Перевести с 01 сентября 2011 года как полностью выполнивших учебный план следующих студентов очной формы, специальность 030501.65 Юриспруденция:

на 2 курс

обучающихся за счёт средств федерального бюджета

1) Иванову Ульяну Евгеньевну

2) Воронову Наталью Александровну

обучающихся с полным возмещением затрат

1) Блинцову Ульяну Евгеньевну

2) Ваймугину Наталью Александровну

на 3 курс

обучающихся за счёт средств федерального бюджета

1) Дурнову Анну Евгеньевну

2) Вайдугину Анну Александровну

обучающихся с полным возмещением затрат

1) Блинову Ульяну Евгеньевну

2) Дугину Наталью Александровну

В приказах об утверждении тем выпускных квалификационных работ, об утверждении рецензентов выпускных квалификационных работ, о допуске к государственной итоговой аттестации, о перезачёте/ переаттестации учебных дисциплин основу обучения можно не указывать.

    1. Виды форм обучения в приказах указываются в соответствии с законодательством об образовании: очная, очно-заочная (вечерняя), заочная. Виды основ обучения: за счёт средств федерального бюджета, с полным возмещением затрат. Наименования направлений подготовки и специальностей должны соответствовать государственным образовательным стандартам (далее – ГОС) и федеральным государственным образовательным стандартам (далее – ФГОС), коды направлений подготовки и специальностей определяются действующим общероссийским классификатором. Наименования направлений подготовки и специальностей необходимо указывать без кавычек с прописной буквы, наименования профилей и магистерских программ – в кавычках с прописной буквы. Номер курса – арабскими цифрами. Наименования институтов в тексте пишутся со строчной буквы.

    2. У студентов, обучающихся по направлениям подготовки магистров, после названия курса надо писать слово «магистратуры», например:


1. По институту теоретической и прикладной химии

1.1. Отчислить из университета 01 апреля 2011 года по собственному желанию:



Семёнова

Дмитрия Ивановича



- студента 1 курса магистратуры очной формы, направление подготовки 240100.68 Химическая технология, обучающегося с полным возмещением затрат.

Основание: личное заявление.

    1. Если студент обучается по программам с сокращенными сроками обучения, то в проекте приказа указывается, на базе какого образования он обучается: высшего профессионального или среднего профессионального, например:

    2. По юридическому институту


    1. Отчислить из университета 15 сентября 2011 года по собственному желанию:

Иванова

Ивана Ивановича



- студента 4 курса очной формы, специальность 030501.65 Юриспруденция, обучающегося на базе высшего профессионального образования с полным возмещением затрат.

Основание: личное заявление.
Особенности подготовки проектов приказов и пунктов приказа по личному составу обучающихся
  1. Подготовка проекта приказа о переводе на следующий курс

    1. Приказ о переводе на следующий курс по итогам промежуточной аттестации издается не позднее 05 сентября. Приказ о переводе на следующий курс может состоять из нескольких пунктов:

о переводе на следующий курс,

об отчислении,

о предоставлении академического отпуска.

Основанием для подготовки проекта приказа являются результаты промежуточной аттестации или ликвидация академической задолженности.

      1. Для издания приказа не требуется согласование с финансово-экономическим управлением и управлением бухгалтерского учёта.

      2. Имевшие продление срока промежуточной аттестации переводятся на следующий курс в течение учебного года приказом по личному составу обучающихся.

Образцы текста приказа


На нескольких студентов

          • По юридическому институту

1.1. Перевести с 01 сентября 2011 года как полностью выполнивших учебный план следующих студентов очной формы, специальность 030501.65 Юриспруденция:

на 2 курс

обучающихся за счёт средств федерального бюджета

1) Веревкину Наталью Александровну

2) Иванову Ульяну Евгеньевну

обучающихся с полным возмещением затрат



3) Воронину Наталью Александровну

4) Петрову Ульяну Евгеньевну

Главная страница
Контакты

    Главная страница



Методические рекомендации по подготовке, формированию и содержанию приказов по личному составу обучающихся составлены в соответствии с

Скачать 142.04 Kb.